PRIVACY POLICY

アンシカル合同会社/(以下、「当社」という。)は、個人情報の重要性について深く認識し、個人情報保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護に関する取組方針を制定し、公表いたします。

1. 取組方針について

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関係法令に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、皆様の個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組について、継続的な改善に努めます。

2. 個人情報の利用目的について

当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、原則としてその収集目的および当社の対応窓口を明示いたします。

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、より良い製品やサービスをお客様にご提供するため、当社の製品開発やお客様への情報提供に使用いたします。

お客様から個人情報をご提供いただいた場合、当社または業務委託先から電子メール等により当社製品等の情報をご提供する場合があります。お客様がそのような情報提供を希望されない場合は、当社の対応窓口にご連絡ください。情報提供を中止いたします。

3. 共同利用について

当社は、より良いサービスを提供するために当社の業務を外部に委託したり、お客様に対して関連製品およびサービスをお知らせするため等の正当な目的がある場合には、当社の子会社・関連会社および業務の委託先・提携先と、お客様の個人情報を共同して利用することがあります。その場合、事前に当該社との間で、秘密保持契約書を締結する等、お客様の個人情報を保護するための措置を講じます。

当社は、(1) お客様が他のお客様もしくは当社に不利益を及ぼす行為をしたことが判明し、相当の期間の催告を行っても改善されない場合、または(2) 司法機関、行政機関、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持つ機関から、法令または合理的な理由に基づきお客様の個人情報についてAの開示を求められた場合、人の生命、又は財産の保護のために必要であって本人の同意を得ることが困難であるときを含みお客様の個人情報を開示することがあります。

4. 個人情報の適正な取得について

当社は、皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、適正かつ適法な手段により、皆様の個人情報を取得致します。

又、要配慮個人情報については、業務上必要かつ本人の同意を得た場合、法令等により必要不可欠な場合を除き、取得致しません。

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、法令等に定める場合、又は人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、皆様の個人情報を第三者に提供することは致しません。

6. 安全管理措置について

当社は皆様の個人情報に関し、情報の紛失・改ざん及び漏洩防止のために関連規程類を定め、適切な安全管理措置を実施いたします。また、皆様の個人情報を取り扱う職員に対し、個人情報の重要性について教育を行うとともに、皆様の個人情報を委託する場合には、委託先を適切に監督いたします。

7. 登録個人情報の開示について

当社は、皆様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。又、皆様からお申し出があった場合には、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で、下記のお問い合わせ窓口で登録個人情報の開示、変更、訂正、削除に適切かつ迅速に対応いたします。ただし、個人情報の登録内容を削除することにより、ご利用できなくなるサービスもありますので、その旨あらかじめご承知ください。

8. ホームページセキュリティについて

当社のホームページでは、皆様が個人情報を安心して入力していただけるように、当社のホームページ上の個人情報を入力するページに暗号化技術のSSL(Secure Sockets Layer) を導入しております。SSLは、お使いのパソコンからウェブサーバまでのネットワークを暗号化された状態で流れます。また、Firewallというセキュリティシステムも利用することで、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に努めています。

9. その他

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を順守すると共に、本保護方針及び関連規程類を適宜見直し改善します。